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应届毕业生三方协议保管及签约注意事项

来源:   时间:2018-05-31   点击数:

就业协议书,俗称“三方协议”。协议主体为用人单位(甲方)和学生本人(乙方),学校作为见证方存在。就业协议书主要明确毕业生和用人单位的基本情况和应承担的责任,学校依据就业协议为毕业生办理就业报到证、转递档案和户口迁移等手续。学生签订就业协议书后,必须立即登陆学校就业信息网进行协议书信息登录,如不登录将不予办理毕业派遣手续,不予发放就业报到证。


  就业协议书一式四联,分别为“学校留存联”、“用人单位留存联”、“学院留存联”和“学生本人留存联”,四联缺一不可。目前全年级,包含定向的学生,所有的就业协议书均发到学院了。但是保研的同学和以后考研成功的同学不发就业协议书。


  1、就业协议书保管注意事项:


  1)因为协议书四联有“无碳复写”功能,所以领取到协议书后不要过分折叠,不要用指甲等硬物在协议书上刻画,以免导致协议书污损;


  2)协议书纸张比较单薄,建议大家用硬质文件夹装好,妥善保存,以免撕裂破损,影响使用;


  3)建议在跑招聘会和笔试、初次面试时不要带协议书,等复试要求带协议书或者正式签约时再带协议书;注意保存,招聘会人多,以免将协议书丢失!


  4)协议书万一丢失,需要在就业指导中心下载“遗失换发申请书”填写后,找学院副书记签字,到学校就业管理办公室(东院大学生活动中心三楼301)申请换发。但是需要公示两周时间,且该项业务在2014年3月1日之后才开始办理!所以提醒大家妥善保管协议书,以免遗失耽误自己找工作。另,严禁弄虚作假,谎称协议书遗失,申请补发,一旦发现,除用人单位可以按照协议书内容追究法律责任外,学校会给予一定的纪律处分。


  5)就业协议书一律使用原件,不允许采用扫描、彩印等手段复制就业协议书!学校作了特殊处理,复制品达不到原件效果。


  2、签约注意事项:


  1)协议书中用人单位为甲方,学生本人为乙方,签约前各自填写完整自己的信息,协议内容由甲乙双方协商确定;毕业生和用人单位签订就业协议时要注意以下几点:首先要详细阅读协议书内容,和用人单位达成一致意见后再签署个人意见;除协议规定的各项条款外如有其它约定一定要以书面形式填写在双方其


  它约定栏目内;了解清楚用人单位是否有用人自主权,如没有则要求用人单位上级主管部门盖章,以免无法落户;四个直辖市和大连、宁波、厦门、青岛、深圳等五个计划单列城市落户者必须经当地人事局盖章批准。民营企业、三资企业一般没有档案管理权,如需要将户口、档案关系迁到当地,必须提醒用人单位带好完整的四联协议书到当地人才中心办理审批及盖章手续。


  2)签约需要用人单位现在落款“用人单位”处加盖公章,用人单位如果有人事档案主管权,还需在“用人单位主管部门”处盖章;如果用人单位没有人事档案主管权,则需要其主管单位(一般为当地人才市场、人才交流中心和当地人力资源和社会保障部门)加盖公章;之后学生本人签字,然后将协议书四联一起拿到学工办进行网上登记审核,再在辅导员处加盖学校就业指导中心见证章。至此,签约完成!


  3)需要注意的是,协议书中甲方所填信息板块“报到证抬头单位”、“报到证派往地区(省市、只需写到地级市)”和“档案接收单位名称”请大家提醒用人单位一定要准确、完整、无误的填写,不能缩写,简写,多字,漏字,否则会影响到大家将来的报到证和报到程序,即使少一个字或者错一个字也会导致学生办不了入职和落户手续,明年暑假工作后再返校办理改派也非常麻烦,耽误学生工作!(网上登记审核所用到的信息也需询问、填写清楚:报到证抬头单位所在地区:指报到证抬头单位的所在地区,只需要填写到地级市;(请务必正确填写,直接影响到户口迁移);报到证抬头单位地址:指报到证抬头单位的详细地址,具体到省市区街道门牌号;档案接收单位名称:指能够接收学生档案户口的单位的名称;档案接收地址:指能够接收学生档案户口的单位的详细地址,具体到省市区街道门牌号。档案户口托管的,填写托管单位的详细地址。)


  3、解约换发协议书的手续:


  如果有毕业生签约后又找到更好的单位,想违约,办理程序如下:先拿到原签约单位的解约函,在拿到现在欲签约单位的接收函,然后在学校就业指导中心网站下载“解约换发申请表”,找相关负责人签好字,凭解约函、新单位接收函、解约焕发申请表、原单位所签协议书(任意一份即可)到毕业生就业管理办公室换新协议书。学校注明“解约换发”字样及解约次数。到就业指导中心办理。手续齐全可以随时办理。


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